Наследство
Список документов, необходимых для оформления наследственных прав:
  1. Справка ЖЭУ о последнем месте жительства умершего на день смерти на имя умершего.
  2. Свидетельство о смерти.
  3. Для супруга наследодателя - свидетельство о заключении брака.
  4. Для детей, братьев, сестер наследодателя - свидетельство о рождении.
  5. Для родителей, братьев, сестер наследодателя - свидетельство о рождении умершего.
  6. Наследникам, изменившим фамилию - свидетельство о заключении брака или справка об актовой записи заключения брака.
На жилое помещение:
  1. Правоустанавливающий документ.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права - при наличии.
  3. Выписка из реестровой книги о праве собственности на объекты капитального строительства, помещений.
На земельный участок:
  1. Правоустанавливающий документ.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права - при наличии.
  3. Распоряжение главы администрации из городского архива.
  4. Справка о кадастровой стоимости на день смерти.
  5. Если дата смерти до 2013 года - отчет об оценке рыночной стоимости земельного участка на день смерти наследодателя любой организации оценщиков (при необходимости).

На автотранспорт:
  1. ПТС на автомобиль.
  2. Свидетельство о регистрации ТС.
  3. Отчет об оценке рыночной стоимости ТС (на день смерти) любой организации оценщиков.

На акции:
  1. Название принадлежащих акций и реестродержателя (адрес, куда делать запрос).
  2. Отчет об оценке акций на день смерти любой организации оценщиков.

На ДОЛЮ в уставном капитале ООО:
  1. Устав, правоустанавливающий документ, справка об оплате доли наследодателем, отчет о рыночной стоимости, список участников ООО, свидетельство ОГРН, ИНН.

На оружие:
  1. Протокол изъятия
  2. Отчет о рыночной стоимости оружия на день смерти любой организации оценщиков.

Юридическим лицам
Документы для отчуждения доли в уставном капитале ООО:

  1. Устав.
  2. Правоустанавливающий документ.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  5. Протокол (решение) о продаже доли в уставном капитале с указанием цены и покупателя.
  6. Оферта к ООО и участникам ООО о предстоящей продаже доли в уставном капитале с указанием цены (через ООО) (НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА) (если в обществе несколько участников).
  7. Отказ участника от преимущественного права покупки доли в уставном капитале с указанием цены (в нотариальной форме) (если в обществе несколько участников).
  8. Отказ ООО от преимущественного права покупки доли в уставном капитале с указанием цены (в нотариальной форме) (если в обществе несколько участников).
  9. Список участников ООО.
  10. Документы, подтверждающие оплату доли.
  11. Согласие супруга(и) на продажу и покупку доли в уставном капитале ООО (паспорт и свидетельство о браке (подлинник)), либо брачный договор.
  12. Если договор подписывает нелично сторона договора, а доверенное лицо - нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ собраний ООО, ЗАО, АО:

1. Устав (подлинник и ксерокопия).
2. Правоустанавливающий документ на долю каждого участника или акционера при наличии (протокол, решение или протокол учредителя о создании, свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, договор дарения, иной документ) (подлинник и ксерокопия).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе при наличии (подлинник и ксерокопия).
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица при наличии (подлинник и ксерокопия).
5. Протокол об избрании руководителя, приказ о вступлении в должность при наличии (для подачи заявления с просьбой о присутствии нотариуса на собрании).
6. Список участников ООО (на дату собрания или с открытой датой, с подписью руководителя и печатью).
Список акционеров, выданный лицензированным реестродержателем на дату собрания.
7. Копии паспортов участников, акционеров, руководителя (подлинник паспорта руководителя при подаче заявления нотариусу, подлинники паспортов участников, акционеров на собрании).
8. Если на собрании участвует не лично участник, акционер или представитель юр. лица - нотариально удостоверенная доверенность с правом принятия решений (желательно с указанием, в том числе каких решений) и подписания протокола собрания.
9. Если участник, акционер иностранный гражданин: документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.); паспорт и перевод паспорта на русский язык с нотариально засвидетельствованной подписью переводчика, выполнившего перевод.
10. Если участник, акционер - юридическое лицо: документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, участвующего на собрании и подписывающего протокол (устав, при наличии ИНН, при наличии ОГРН, при наличии решение или протокол об избрании руководителя, при наличии приказ о вступлении в должность (подлинники и ксерокопии)).
11. Решение о созыве собрания с указанием всех вопросов повестки дня (желательно с указанием кворума по каждому вопросу) (подлинник и ксерокопия).
12. Копии уведомлений о созыве собрания, с отметками о получении.
13. Если заявление нотариусу о присутствии на собрании подает не руководитель - копия требования совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества о созыве внеочередного собрания участников общества, с датой получения исполнительным органом.
14. Черновик протокола для подготовки свидетельства.
15. Подписанный протокол и его ксерокопия (на собрании).

Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении. Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае:

если не соблюден установленный Федеральным законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества;

если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.

Нотариус присутствует на собрании ПАО только вместе с реестродержателем ПАО.
Обязательства
Перечень документов для оформления обязательств:

Для Пенсионного фонда – материнский капитал:
  1. Паспорта собственников (совершеннолетних).
  2. Сертификат на мат. капитал.
  3. Документ на имущество (договор, выписка, свидетельство и иное).
  4. Кредитный договор (если есть кредит).
Для Ипотечного агентства – для субсидии (Молодая семья):
  1. Паспорта собственников (совершеннолетних).
  2. Свидетельство о рождении детей, кому выделять долю.
  3. Документ на имущество (договор, выписка, свидетельство и иное).
  4. Кредитный договор (если есть кредит).
Для Опеки:
  1. Паспорта родителей.
  2. Свидетельства о рождении детей.
  3. Адрес, площадь и доля что продается, за сколько продается.
  4. Адрес, площадь и доля что покупается, за сколько покупается.
Сделки с недвижимостью
Список документов, необходимых для оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества:

1. Справка ЖЭУ с места жительства (для купли-продажи/мены).
2. Паспорта сторон сделки, если представитель по доверенности – нотариальная доверенность.
3. Если имущество приобретено в период брака и покупает/продает/дарит один из супругов – паспорт супруга и свидетельство о заключении брака для подготовки согласия на сделку, если приобретают/продают/дарят оба супруга – свидетельство о браке.
4. Для детей - свидетельство о рождении (до 18 лет), дети с 14 до 18 лет подписывают сделку лично или представитель по нотариальной доверенности.
5. Сторонам сделки, изменившим фамилию - свидетельство о заключении брака или справка об актовой записи заключения брака.
6. Если продавец – несовершеннолетний, постановление органов опеки о разрешении на продажу.
7. Если объект недвижимости покупателями приобретается за счет кредитных средств – подписанный с банком кредитный договор, при наличии аккредитива - реквизиты.

Если объект недвижимости покупателями приобретается:
  • За счет средств материнского (семейного) капитала: сертификат на материнский капитал, справка Пенсионного фонда об остатке средств.
  • Или субсидии: справка органа, предоставившего субсидию, об остатке средств.
  • Полные реквизиты банка и счета продавца для перечисления средств материнского капитала, субсидии.
8. Если отчуждается объект недвижимости/доля в праве, который в ипотеке – разрешение залогодержателя (банка) на заключение сделки/дарение доли/раздел имущества/продажу.
9. Если отчуждается объект недвижимости/доля в праве, который БЫЛ в ипотеке (кредит погашен, но не снято обременение) – справка залогодержателя (банка) о снятии обременения в связи с полным погашением кредита и указанием адреса квартиры.
10. Для соглашения об оформлении в общую долевую собственность всех членов семьи, в связи с использованием средств материнского капитала:
- сертификат на материнский (семейный) капитал;
- обязательство (копия);
- справка из Пенсионного Фонда о перечислении средств материнского капитала.

11. СНИЛС сторон сделки.

На жилое и/или нежилое помещение:
- правоустанавливающий документ.