Наследство
Список документов, необходимых для оформления наследственных прав:
  1. Справка ЖЭУ о последнем месте жительства умершего на день смерти на имя умершего.
  2. Свидетельство о смерти.
  3. Для супруга наследодателя - свидетельство о заключении брака.
  4. Для детей, братьев, сестер наследодателя - свидетельство о рождении.
  5. Для родителей, братьев, сестер наследодателя - свидетельство о рождении умершего.
  6. Наследникам, изменившим фамилию - свидетельство о заключении брака или справка об актовой записи заключения брака.
На жилое помещение:
  1. Правоустанавливающий документ.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права - при наличии.
На земельный участок:
  1. Правоустанавливающий документ.
  2. Свидетельство о государственной регистрации права - при наличи.

На автотранспорт:
  1. ПТС на автомобиль.
  2. Свидетельство о регистрации ТС.
  3. Отчет об оценке рыночной стоимости ТС (на день смерти) любой организации оценщиков.

На акции:
  1. Название принадлежащих акций и реестродержателя (адрес, куда делать запрос).
  2. Отчет об оценке акций на день смерти любой организации оценщиков.

На ДОЛЮ в уставном капитале ООО:
  1. Устав, правоустанавливающий документ, справка об оплате доли наследодателем, отчет о рыночной стоимости, список участников ООО, свидетельство ОГРН, ИНН.

На оружие:
  1. Протокол изъятия
  2. Отчет о рыночной стоимости оружия на день смерти любой организации оценщиков.

Юридическим лицам
Документы для отчуждения доли в уставном капитале ООО:

  1. Устав.
  2. Правоустанавливающий документ.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  5. Протокол (решение) о продаже доли в уставном капитале с указанием цены и покупателя.
  6. Оферта к ООО и участникам ООО о предстоящей продаже доли в уставном капитале с указанием цены (через ООО) (НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА) (если в обществе несколько участников).
  7. Отказ участника от преимущественного права покупки доли в уставном капитале с указанием цены (в нотариальной форме) (если в обществе несколько участников).
  8. Отказ ООО от преимущественного права покупки доли в уставном капитале с указанием цены (в нотариальной форме) (если в обществе несколько участников).
  9. Список участников ООО.
  10. Документы, подтверждающие оплату доли.
  11. Согласие супруга(и) на продажу и покупку доли в уставном капитале ООО (паспорт и свидетельство о браке (подлинник)), либо брачный договор.
  12. Если договор подписывает нелично сторона договора, а доверенное лицо - нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ собраний ООО, ЗАО, АО:

1. Устав (подлинник и ксерокопия).
2. Правоустанавливающий документ на долю каждого участника или акционера при наличии (протокол, решение или протокол учредителя о создании, свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, договор дарения, иной документ) (подлинник и ксерокопия).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе при наличии (подлинник и ксерокопия).
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица при наличии (подлинник и ксерокопия).
5. Протокол об избрании руководителя, приказ о вступлении в должность при наличии (для подачи заявления с просьбой о присутствии нотариуса на собрании).
6. Список участников ООО (на дату собрания или с открытой датой, с подписью руководителя и печатью).
Список акционеров, выданный лицензированным реестродержателем на дату собрания.
7. Копии паспортов участников, акционеров, руководителя (подлинник паспорта руководителя при подаче заявления нотариусу, подлинники паспортов участников, акционеров на собрании).
8. Если на собрании участвует не лично участник, акционер или представитель юр. лица - нотариально удостоверенная доверенность с правом принятия решений (желательно с указанием, в том числе каких решений) и подписания протокола собрания.
9. Если участник, акционер иностранный гражданин: документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.); паспорт и перевод паспорта на русский язык с нотариально засвидетельствованной подписью переводчика, выполнившего перевод.
10. Если участник, акционер - юридическое лицо: документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, участвующего на собрании и подписывающего протокол (устав, при наличии ИНН, при наличии ОГРН, при наличии решение или протокол об избрании руководителя, при наличии приказ о вступлении в должность (подлинники и ксерокопии)).
11. Решение о созыве собрания с указанием всех вопросов повестки дня (желательно с указанием кворума по каждому вопросу) (подлинник и ксерокопия).
12. Копии уведомлений о созыве собрания, с отметками о получении.
13. Если заявление нотариусу о присутствии на собрании подает не руководитель - копия требования совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества о созыве внеочередного собрания участников общества, с датой получения исполнительным органом.
14. Черновик протокола для подготовки свидетельства.
15. Подписанный протокол и его ксерокопия (на собрании).

Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Исполнительный орган общества обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении. Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае:

если не соблюден установленный Федеральным законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества;

если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.

Нотариус присутствует на собрании ПАО только вместе с реестродержателем ПАО.
Обязательства
Перечень документов для оформления обязательств:

Для Ипотечного агентства – для субсидии (Молодая семья):
  1. Паспорта собственников (совершеннолетних).
  2. Свидетельство о рождении детей, кому выделять долю.
  3. Документ на имущество (договор, выписка, свидетельство и иное).
  4. Кредитный договор (если есть кредит).
Для Опеки:
  1. Паспорта родителей.
  2. Свидетельства о рождении детей.
  3. Адрес, площадь и доля что продается, за сколько продается.
  4. Адрес, площадь и доля что покупается, за сколько покупается.
Сделки с недвижимостью
Список документов, необходимых для оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества (купли-продажи, мены, дарения, соглашений о разделе имущества, брачных договоров, соглашений об определении долей по материнскому капиталу):

на подготовку договора предоставляются КСЕРОКОПИИ документов или ОТСКАНИРОВАННЫЕ ОБРАЗЫ документов на эл.почту, на сделку предоставляются все оригиналы документов.



1. Справка из паспортного стола о составе проживающих лиц (для купли-продажи/мены).

2. Паспорта сторон сделки с 14 лет (фото, регистрация, семейное положение), если представитель по доверенности – нотариальная доверенность.

3. Свидетельство о заключении брака/о расторжении брака.

4. Свидетельство о рождении, дети с 14 до 18 лет подписывают сделку лично или представитель по нотариальной доверенности.

5. Сторонам сделки, изменившим фамилию - свидетельство о заключении брака или справка об актовой записи заключения брака.

6. Если продавец – несовершеннолетний, постановление органов опеки о разрешении на продажу.

7. Подписанный с банком кредитный договор (на сделку), реквизиты счета продавца.

8. Если объект недвижимости покупателями приобретается

- за счет средств материнского (семейного) капитала: сертификат на материнский капитал, справка Пенсионного фонда об остатке средств,

- или субсидии: справка (свидетельство) органа, предоставившего субсидию/соц. выплату о размере средств,

- полные реквизиты банка и счета продавца для перечисления средств материнского капитала, субсидии/соц. выплаты.

9. Если отчуждается объект недвижимости, который в ипотеке – разрешение залогодержателя (банка) на заключение сделки.

10. Если отчуждается объект недвижимости, который БЫЛ в ипотеке – справка залогодержателя (банка) о снятии обременения в связи с полным погашением кредита.

11. Если отчуждается комната, доля в праве собственности на объект недвижимости не всеми собственниками – отказ от преимущественного права покупки от других сособственников. Уведомления сособственников (извещения, отправленные почтой (копию сохранить) с уведомлением о вручении с описью вложения (вернувшиеся конверты не открывать), если извещения получены, то можно продавать через месяц со дня получения извещения, уведомление сохранить.

12. СНИЛС сторон сделки (в том числе детей) ОБЯЗАТЕЛЬНО.

13. Для соглашения об оформлении в общую долевую собственность всех членов семьи, в связи с использованием средств материнского капитала:

- сертификат на материнский (семейный) капитал ПРИ НАЛИЧИИ;

- обязательство (копия ПРИ НАЛИЧИИ).



На жилое и/или нежилое помещение:

- Правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, долевого участия в строительстве, уступки прав, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.).

- если право не зарегистрировано в Росреестре: выписка из реестровой книги (МФЦ, департамент имущественных отношений)



На земельный участок:

- Правоустанавливающий документ (государственный акт на землю, договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.).

- Свидетельство о государственной регистрации права - при наличии.

- Копия Распоряжения главы администрации из городского архива (Мелик-Карамова, 4/4, или МФЦ) (при необходимости).

Льготы
Статья 333.38. НК РФ Льготы при обращении за совершением нотариальных действий.

От уплаты государственной пошлины за совершение нотариальных действий освобождаются:

1) органы государственной власти, органы местного самоуправления, обращающиеся за совершением нотариальных действий в случаях, предусмотренных законом;

2) инвалиды I и II группы - на 50 процентов по всем видам нотариальных действий;

3) физические лица - за удостоверение завещаний имущества в пользу Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

4) общественные организации инвалидов - по всем видам нотариальных действий;

5) физические лица - за выдачу свидетельств о праве на наследство при наследовании:

жилого дома, а также земельного участка, на котором расположен жилой дом, квартиры, комнаты или долей в указанном недвижимом имуществе, если эти лица проживали совместно с наследодателем на день смерти наследодателя и продолжают проживать в этом доме (этой квартире, комнате) после его смерти;

имущества лиц, погибших в связи с выполнением ими государственных или общественных обязанностей либо с выполнением долга гражданина Российской Федерации по спасению человеческой жизни, охране государственной собственности и правопорядка, а также имущества лиц, подвергшихся политическим репрессиям. К числу погибших относятся также лица, умершие до истечения одного года вследствие ранения (контузии), заболеваний, полученных в связи с вышеназванными обстоятельствами;

вкладов в банках, денежных средств на банковских счетах физических лиц, страховых сумм по договорам личного и имущественного страхования, сумм оплаты труда, авторских прав и сумм авторского вознаграждения, предусмотренных законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности, пенсий.

Наследники, не достигшие совершеннолетия ко дню открытия наследства, а также лица, страдающие психическими расстройствами, над которыми в порядке, определенном законодательством, установлена опека, освобождаются от уплаты государственной пошлины при получении свидетельства о праве на наследство во всех случаях независимо от вида наследственного имущества;

6) наследники работников, которые были застрахованы за счет организаций на случай смерти и погибли в результате несчастного случая по месту работы (службы), - за выдачу свидетельств о праве на наследство, подтверждающих право наследования страховых сумм;

7) финансовые и налоговые органы - за выдачу им свидетельств о праве на наследство Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований;

8) организации, осуществляющие образовательную деятельность, имеющие интернат, - за совершение исполнительных надписей о взыскании с родителей задолженности по уплате сумм на содержание их детей в таких организациях;

9) специальные учебно-воспитательные учреждения для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области образования, - за совершение исполнительных надписей о взыскании с родителей задолженности по уплате сумм на содержание их детей в таких учреждениях;

10) воинские части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск - за совершение исполнительных надписей о взыскании задолженности в возмещение ущерба;

11) лица, получившие ранения при защите СССР, Российской Федерации и исполнении служебных обязанностей в Вооруженных Силах СССР и Вооруженных Силах Российской Федерации, - за свидетельствование верности копий документов, необходимых для предоставления льгот;

12) физические лица, признанные в установленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий, - за удостоверение сделок по приобретению жилого помещения, полностью или частично оплаченного за счет выплат, предоставленных из средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов;

13) наследники сотрудников органов внутренних дел, лиц, проходивших службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имевших специальные звания полиции, военнослужащих войск национальной гвардии Российской Федерации и военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, застрахованных в порядке обязательного государственного личного страхования, погибших в связи с осуществлением служебной деятельности либо умерших до истечения одного года со дня увольнения со службы вследствие ранения (контузии), заболевания, полученных в период прохождения службы, - за выдачу свидетельств о праве на наследство, подтверждающих право наследования страховых сумм по обязательному государственному личному страхованию;

14) физические лица - за удостоверение доверенности на получение пенсий и пособий;

15) физические лица - за удостоверение сделок по отчуждению недвижимого имущества, расположенного в аварийном и подлежащем сносу доме, в случае, если указанные сделки в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

Информация о льготах при оплате услуг правового и технического характера –

- Ветераны, в том числе участники, и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны освобождаются от взимания платы за оказание услуг правового и технического характера на 100%.

- Инвалиды I группы, дети-инвалиды освобождаются от взимания платы за оказание услуг правового и технического характера на 50%.

- Дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети-инвалиды, находящиеся в детских домах, интернатах, освобождаются от взимания платы за оказание услуг правового и технического характера на 100%.

- Несовершеннолетние освобождаются от взимания платы за оказание услуг правового и технического характера при удостоверении договоров об отчуждении ими недвижимого имущества, а также при заключении соглашения об определении размера долей в жилом помещении, приобретенном за счет средств материнского (семейного) капитала. При этом такое освобождение от взимания платы за оказание услуг правового и технического характера производится пропорционально их участию в договоре (соглашении), то есть пропорционально размеру принадлежащей несовершеннолетнему доли в праве общей долевой собственности на отчуждаемое имущество или размеру доли, определенной ему по соглашению.

Ссылки на публичные реестры и сервисы
1. Ссылки на сайты ФНП и НП – www.notariat.ru, www.nphmao.ru

2. Ссылки на публичные реестры и сервисы ФНП и НП –

https://data.notariat.ru/directory/notary/ - поиск нотариуса,

https://data.notariat.ru/directory/chambers/ - нотариальные палаты,

https://data.notariat.ru/directory/succession/search - розыск наследников,

www.reestr-zalogov.ru – реестр залогов,

www.reestr-dover.ru – проверка доверенности,

https://notariat.ru/ru-ru/help/publichnye-reestry-inostrannyh-gosudarstv/ - публичные реестры иностранных государств,

https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ - реестр наследственных дел.



3. Ссылки на официальные сайты Минюста РФ, территориального органа Минюста РФ субъекта РФ, в котором нотариус осуществляет свою деятельность – www.minjust.ru, to86.minjust.ru.